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VertexAI(Google) × SaaS 全社統合プラットフォーム構築 | 既存SaaSを活かしたAIデータ統合基盤

バラバラのSaaSに閉じ込められたデータを解放し、全社横断のAI分析基盤を構築する。——会計・人事・営業・CS・マーケティング、あらゆる業務SaaSのデータをBigQueryに集約し、VertexAI(Gemini)で統合分析・自動化・レポート生成を実現します。SaaSを捨てるのではなく、役割を変える。処理の本体はVertexAIが担い、SaaSはガバナンスの器として残す設計です。

当社はAI統合設計から自動化システム開発までを一貫して提供できる「実装できるコンサルタント」です。VertexAIの設計・構築・保守を自社で完結します。

VertexAIとは ——Google Workspaceの基盤AIプラットフォーム

VertexAIは、Google Workspaceを支えるGoogleのエンタープライズAI基盤です。Gmail・Google Drive・Google Meet等に搭載されている「Gemini for Google Workspace」の裏側で動いているのがVertexAIであり、Google Workspaceを利用している企業にとっては既に自社のIT基盤と地続きのAIプラットフォームです。

つまり、VertexAI統合とは「新しいAIツールを追加導入する」ことではなく、既にGoogle Workspaceとして利用しているGoogle Cloudの能力を、自社の業務データに対してフルに解放することを意味します。

BigQuery(データ基盤)・Document AI(文書処理)・Gemini(判定・生成・予測)——これらはすべてGoogle Cloudの標準サービスであり、Google Workspaceと同一のセキュリティ・ガバナンス基盤上で動作します。追加の認証基盤やセキュリティ設計が不要であることが、他のAIプラットフォームとの根本的な違いです。

SaaSデータがBigQueryに集約されVertexAI Geminiで分析されるフロー図

なぜ当社がVertexAI統合を提供できるのか

代表・後藤穂高は、20社以上のIPO支援と50社以上のガバナンス改革に携わる中で、日本企業のIT意思決定の構造的問題を目の当たりにしてきました。多くの企業がSaaSを導入しても「データが分断されたまま」「横断分析ができない」「AIを入れたが業務が変わらない」状態に陥っています。

この問題の本質は、SaaSの設計思想とAI時代の要件のミスマッチにあります。SaaSはデータを自社内に閉じ込めるロックイン構造で成長してきましたが、VertexAIの真価を発揮するには、全社データがBigQueryに集約されている必要があります。

「SaaSを捨てるのではなく、役割を再定義する。処理はAIに、ガバナンスはSaaSに。この設計転換が、AI時代のシステム戦略です。」

エンジニアであり経営者でもある代表が、技術と経営の両面からVertexAI統合を設計・実装します。「絵に描いた餅」ではなく、動いているシステムで語ります。


こう変わる ——VertexAIで何ができるか

部門横断の統合分析基盤を段階的に構築し、全社のデータ活用を根本から変える

最も大きな変化は、バラバラのSaaSに閉じ込められている全社のデータがBigQueryに集約され、部門横断の統合分析が可能になることです。会計・人事・営業・CS・マーケティング——あらゆる領域のSaaSからAPI連携が可能なものから順次データを集約し、段階的に統合分析基盤を構築します。

VertexAI統合前後の比較:SaaS分散からBigQuery統合へ

Before / After:データの見え方

Before(現状) After(VertexAI統合後)
データの所在 各SaaS内に分散(会計、人事、営業、CS…) BigQueryに自動集約——全社データが1か所に
分析の方法 CSVダウンロード→Excel突合(月次・手作業・属人的) Looker Studioで即時参照(リアルタイム・自動更新)
分析の切り口 SaaSが用意したレポートの範囲内のみ 自社でカスタマイズ自由——好きなKPI・軸で分析可能
部門横断分析 困難(データが別々のSaaSに閉じている) 可能(会計×人事×営業×CSのクロス分析)
異常検知 人間が気づくまでわからない Geminiが自動検知→Slack/メールで即時アラート

統合分析で見えるようになること(例)

  • 売上(CRM/SFA)× 人件費(人事SaaS)× 経費(経費SaaS)を統合した、プロジェクト別・部門別の収益性分析
  • 勤怠データ × 経費データのクロス分析による不正パターンの自動検知
  • 月次決算データ × 受注パイプラインを突き合わせた、キャッシュフロー予測
  • 顧客対応データ × 売上データのクロス分析による、解約リスクの早期特定
  • マーケティング施策 × 受注実績の統合によるROI分析と予算最適配分
  • 全部門のコストをリアルタイムで可視化し、予算消化率をダッシュボードで常時モニタリング

ポイント

これらはSaaS単体では不可能であり、BigQueryにデータが集約されて初めて実現します。Looker Studioは自社で自由にカスタマイズ可能で、SaaSベンダーの用意した固定レポートに縛られません。


個別業務の自動化

データがBigQueryに集まることで、個別業務の自動化も副次的に実現できる

今やっていること 何が起こるか 使う技術
請求書が届いたら手作業で会計SaaSに入力 請求書PDFをGmailで受信 → 自動でOCR → 仕訳分類 → 会計SaaSに自動登録 → 人間は最終確認のみ Document AI + Gemini + 会計SaaS API
月末に経費精算を1件ずつチェック 経費データをリアルタイム集計 → 社内規定と自動照合 → 異常値だけ人間にアラート BigQuery + Gemini + 経費SaaS API
Excelで予実管理レポートを毎月手作り BigQueryに全データが集まっていればGeminiが自然言語でレポートを自動生成してSlackに配信 BigQuery + Gemini + Slack API
営業報告を手作業で週次レポートにまとめている CRM/SFAのデータを自動集計 → Geminiが要約・インサイト生成 → 経営層に自動配信 BigQuery + Gemini + CRM API
カスタマーサポートの対応品質を手動で集計 CS対応データを自動分析 → 傾向検知・品質スコアリング → 改善提案を自動生成 BigQuery + Gemini + CS SaaS API

SaaSの役割が変わる

SaaSを捨てるのではなく「ガバナンスの器」として再定義する

VertexAIが処理を担いSaaSがガバナンスの器になる構造図

VertexAIを導入しても、SaaSは引き続き必要です。ただし、その役割が変わります。処理の本体はVertexAIが担い、SaaSは「人間が確認した」「法定要件を満たした」という証跡を残すガバナンス装置になります。

SaaSの領域 従来の位置付け VertexAI導入後の位置付け
会計SaaS 業務処理の中心 VertexAIの判断結果を法定帳簿として記録する器
経費精算SaaS OCR+人力確認の処理エンジン 「人間が確認した」証跡を残すガバナンス装置
人事労務SaaS 勤怠入力・給与計算の処理エンジン 法定の労務記録を保持する器(異常検知はVertexAI)
CRM/SFA 営業活動の記録・管理エンジン 顧客データの公式記録(分析・予測はVertexAI)
自社開発システム 個別業務の処理エンジン BigQuery直接連携のデータソース兼業務UI

VertexAI(Google) 統合アーキテクチャ

VertexAI統合アーキテクチャ:入力ソースからGoogle Cloud処理、SaaSガバナンスまでのデータフロー

なぜ今これが可能になったか

日本のビジネスSaaSの本質

日本のビジネスSaaSの大半は、Google Cloud等のクラウドAPIが提供する機能をユーザー向けにラッピングし、簡単な自動処理(ルールベースの条件分岐)を加えたものです。SaaSが提供する付加価値の大部分は「UIの提供」と「ルールベースの自動処理」であり、Geminiの登場により後者はLLMが代替可能になりました。

SaaSが提供する価値 実態 技術的な本体
請求書のOCR読取 Document AI(Google)のUI化 + 人力確認の付加 Document AI API
仕訳の自動分類 ルールベースの条件分岐 BigQuery + 分類モデルで代替可能
経費の規定チェック 上限額・カテゴリとの照合 Geminiが社内規定と自然言語で照合可能
レポート生成 テンプレートへのデータ流し込み Geminiが自然言語で動的生成可能

SaaSの5つの類型とAPI開放度

SaaSの5つの類型とAPI開放度のスペクトラム

各SaaSのAPI開放度は、その企業の成長戦略・設計思想に直接起因します。自社のSaaSポートフォリオを以下の類型に当てはめることで、VertexAI統合の難易度と優先順位を見極められます。

類型 特徴 API開放度 VertexAI統合
エコシステム型 外部開発者にアプリを作ってもらう経済圏戦略。オープンAPI・単一DB前提 ★★★★★ ◎ 即座に可能——最優先で統合着手
連携特化型 後発参入のため他社連携を武器に差別化。API連携前提の設計 ★★★☆☆ ○ 契約締結後に可能——ガバナンス装置として活用
M&A拡張型 M&Aでプロダクト拡大。プロダクトごとにAPI方針が異なる ★☆〜★★★ △ ばらつきあり——API公開領域から着手
買収統合型 異なる出自の製品を統合。製品ごとにAPI成熟度がバラバラ ★★〜★★★ △ 製品による——CSV暫定運用も許容
自社開発 完全にコントロール可能。API設計から最適化できる 自由 ◎ 最も柔軟——BigQuery直接連携が可能

段階的な統合ステップ

VertexAI統合の段階的な4ステップロードマップ

全社データ統合は一気にやるものではなく、段階的に構築していくもの

Step 1:API開放度の高いSaaSからデータ集約を開始

エコシステム型SaaS(会計等)と自社開発システムのデータをBigQueryに集約し、Geminiでレポート生成や異常検知を試行します。

Step 2:横断的にデータソースを追加

BigQueryに基盤ができた後、人事・勤怠・経費・CRM・CS等のデータソースを順次追加。接続が増えるほどクロス分析の精度と価値が向上します。

Step 3:API非公開SaaSの対応方針を決定

BigQueryにデータが蓄積されると、各SaaSの実際の利用状況がデータで見えます。その段階で、API非公開のSaaSについて代替サービスへの移行を検討できます。

Step 4:全社横断の統合分析・自動化を本格稼働

十分なデータソースが接続された段階で、部門横断の統合分析ダッシュボード、全社レベルの異常検知、自然言語による経営Q&Aを開始します。

BigQueryが中心にあればSaaSは交換可能

BigQueryをデータ基盤として維持している限り、その上に載るSaaSは個別に入れ替えが可能です。データ基盤が途切れないため、SaaSを変更しても分析やレポートへの影響を最小限にできます。


提供内容

支援領域 具体的な内容
SaaSポートフォリオ診断 全社のSaaSを5類型に分類し、API開放度を棚卸し。VertexAI統合の優先順位と現実的なロードマップを策定します。
BigQuery統合基盤の設計・構築 各SaaSからBigQueryへのETLパイプライン構築。Cloud Functions + Cloud Schedulerによる日次/リアルタイムデータ同期。
VertexAI(Gemini)による業務自動化 仕訳分類・異常検知・レポート生成・承認判定・経営Q&A等、BigQuery上のデータにGeminiを適用した業務自動化の設計・実装。
Looker Studioダッシュボード構築 全社横断の統合分析ダッシュボード設計。部門別・プロジェクト別・KPI別のカスタムビューを構築します。
SaaS最適化コンサルティング API非公開SaaSの代替検討、重複SaaSの統廃合、コスト最適化。各社の業務特性に合わせたSaaSポートフォリオを設計します。

私たちの支援は、なくなることを目指しています

VertexAI統合基盤の構築後は、貴社チームが自律的に運用・改善できる状態に引き渡します。外部依存を前提としない設計が原則です。

  • 構築期は代行——システム完成・安定稼働までは当社が全面的に構築・運用します。
  • 内製化がゴール——運用マニュアル・ダッシュボード・アラート設定を整備して引き渡します。
  • 段階的な自走化——データソース単位で引き渡しを進め、無理のないペースで内製化を実現します。

当社が必要とされなくなる日が、支援の成功です。

VertexAI(Google) 統合の無料相談

30分の無料相談で、貴社のSaaSポートフォリオを診断し、VertexAI統合の優先順位とROIを試算します。

SaaS棚卸し・BigQuery基盤構築・Gemini自動化、どのステップからでも対応可能です。

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オンライン(Google Meet)・対面いずれも対応。初回相談は完全無料です。

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